Kontorfellesskap – Utgifter til fellesfunksjoner - MVA
Kontorfellesskap – organisert som ansvarlig selskap (ANS/DA) – merverdiavgift
Merverdiavgift og kontorfellesskap: Hva du trenger å vite
Flere små bedrifter, som leger, advokater eller fysioterapeuter, velger å samarbeide i kontorfellesskap for å dele på kostnader til fellesfunksjoner som kontorhold, personale og renhold. Men hvordan håndteres merverdiavgiften i slike fellesskap, spesielt når det er organisert som ansvarlig selskap (ANS/DA)? Her er en enkel forklaring.
Hva er et kontorfellesskap i ANS/DA?
Et kontorfellesskap er ofte en samarbeidsform der flere aktører deler felleskostnader, men beholder sine egne inntekter. Når et slikt fellesskap er organisert som ANS/DA, opptrer det som en selvstendig enhet, og dette medfører spesifikke krav knyttet til merverdiavgiftsloven.
Avgiftsplikt og registrering
Et kontorfellesskap må registreres i Merverdiavgiftsregisteret hvis det oppfyller følgende kriterier:
Det omsetter avgiftspliktige tjenester.
Omsetningen overstiger 50 000 kroner i løpet av 12 måneder.
Virksomheten drives i næring.
Etter registrering må det leveres mva-melding seks ganger i året. Dette innebærer at fellesutgifter, som for eksempel renhold eller kontorpersonale, må faktureres med merverdiavgift til den enkelte deltaker.
Fradragsrett for merverdiavgift
Fordelen med registrering er at fellesskapet får fradragsrett for inngående merverdiavgift på varer og tjenester til felles bruk. Hver deltakers mulighet til fradrag avhenger av om kostnaden er knyttet til deres egen avgiftspliktige virksomhet.
Ansvar for kostnader
Deltakerne er fullt ansvarlige for de løpende felleskostnadene. Utgiftene fordeles ofte jevnlig, for eksempel månedlig. Dette sikrer at fellesskapet dekker kostnadene i tråd med avtaler mellom deltakerne.
Oppsummert
Hvis du er del av et kontorfellesskap organisert som ANS/DA, er det viktig å kjenne til reglene for merverdiavgift. Registrering, fakturering og fradragsrett er sentrale punkter som sikrer at fellesskapet drives korrekt. Rådfør deg gjerne med en ekspert for å sikre at alt er på plass!
